Kassasysteem verplicht?
Is een kassasysteem verplicht in de Nederlandse horeca?
Kort antwoord: nee. Wel moet de Belastingdienst je administratie kunnen controleren.
- In Nederland is een kassasysteem niet verplicht
- Je administratie moet controleerbaar zijn
- Werk je met een kassa? Bewaar de kassagegevens digitaal
- Je bewaart je administratie 7 jaar
- De witte kassa (GKS) is een Belgische regel
Upvendo-kassa: €99 per maand, hardware inbegrepen
Al in gebruik
Zaken die al op de Upvendo-kassa draaien
The Corner, Hengelo
Een nieuwe snackbar met snacks, döner en burgers. Vier medewerkers werken er zelf mee, van aanslaan tot terugbetalen.
Lees het verhaal uit HengeloEen koffiezaak
Meer weten
Alles over de kassaregels in de Nederlandse horeca
Tik op een vraag voor het antwoord.
Wat moet wel, als je een kassa gebruikt?
- Je kassa bewaart alle transacties in een elektronisch journaal, met doorlopende nummering.
- Digitale gegevens bewaar je digitaal en je kunt ze op verzoek binnen redelijke tijd laten zien. De Hoge Raad bevestigde in 2015 dat je de detailgegevens van je kassa moet bewaren.
- Correcties, de trainingsstand, 'lade open zonder verkoop', inloggen van personeel en wijzigingen in prijzen of btw worden vastgelegd.
- Je bewaart je administratie 7 jaar, gegevens over onroerende zaken 10 jaar.
- Je stelt per product het juiste btw-tarief in.
Moet het een gecertificeerde kassa zijn?
Nee. Een kassa met het Keurmerk Betrouwbaar Afrekensysteem is in Nederland niet verplicht; de Belastingdienst raadt het wel aan. Met de AdministratieCheck voor horecaondernemers van de Belastingdienst kun je je eigen administratie nalopen.
Wat is het verschil tussen Nederland en België?
Kassasysteem verplicht?
- Nederland
- Nee, wel een controleerbare administratie
- België
- Andere regels: geregistreerd kassasysteem (GKS, de 'witte kassa')
Gecertificeerde kassa
- Nederland
- Niet verplicht, keurmerk aanbevolen
- België
- Volgens de Belgische GKS-regels
Bewaren
- Nederland
- Administratie 7 jaar
- België
- Volgens de Belgische regels
Twijfel je, vraag het dan na bij de Belastingdienst of je boekhouder. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies.
Wat legt de Upvendo-kassa vast?
De Upvendo-kassa legt elke verkoop en elke terugbetaling vast, met per product het btw-tarief dat je instelt, en maakt bij het afsluiten een dagrapport (Z-rapport) met omzet, btw en betaalmiddelen. Medewerkers loggen in met een eigen pincode.
Veelgestelde vragen
Is een kassa verplicht voor een snackbar?
Nee, niet in Nederland. Je administratie moet wel controleerbaar zijn. Gebruik je een kassa, dan bewaar je de kassagegevens digitaal.
Moet ik een gecertificeerde kassa hebben?
Nee. Het Keurmerk Betrouwbaar Afrekensysteem is niet verplicht; de Belastingdienst raadt het wel aan.
Hoe lang moet ik kassagegevens bewaren?
Je basisadministratie bewaar je 7 jaar. Gegevens over onroerende zaken 10 jaar.
Wat is de witte kassa?
De witte kassa, of GKS (geregistreerd kassasysteem), is een Belgische verplichting voor horeca. In Nederland bestaat die verplichting niet.
Mag ik een kassa-app op een tablet gebruiken?
Ja, zolang je administratie controleerbaar blijft en je de transacties bewaart zoals de Belastingdienst vraagt.
Bronnen
- Belastingdienst, brochure 'Het kassasysteem in uw bedrijf'
- Belastingdienst, Hoe lang moet u uw administratie bewaren?
- Belastingdienst, AdministratieCheck voor horecaondernemers
- KHN, Uitspraak Hoge Raad: kassagegevens bewaren verplicht
- KHN, toelichting Belastingdienst voor startende horecaondernemers
Geraadpleegd op 2 november 2026.
Klaar om meer te verkopen?
Met de Upvendo-kassa, een bestelzuil of je eigen bestelsite. Plan een demo of stel je setup samen.
Reactie binnen één werkdag.
