Wat kost een kassasysteem voor horeca in 2026?

De meeste moderne kassasystemen voor horeca werken met een abonnement per maand. Volgens Horecatweepuntnul komt een horecazaak inclusief software, hardware en betaalkosten doorgaans uit op €80 tot €180 per maand. Het verschil zit vooral in het aantal kassapunten en de functies die je nodig hebt.

Een paar gepubliceerde voorbeelden van dit jaar:

Welke hardware je nodig hebt, hangt af van je zaak. Een eenvoudige opstelling heeft een kassascherm, een bonprinter en een kassalade. Werk je met een keuken, dan komt er een keukenscherm of keukenprinter bij. Voor kaartbetalingen heb je een pinautomaat nodig die met je kassa samenwerkt.

Koop je de hardware los, dan geeft Bedrijfssoftwaregids deze indicaties:

Bij een klassieke kassa koop je de hardware doorgaans vooraf, vaak voor duizenden euro's per kassapunt. Een dealer programmeert je menu, en voor updates en onderhoud betaal je vaak apart. Een bestelzuil of online bestellen komt er als los systeem bij.

Bij een kassa met hardware in het abonnement begin je zonder investering: je betaalt één bedrag per maand voor het toestel, de software en de updates. Zo werkt Upvendo: de complete kassahardware zit in je abonnement van €99 per maand, en bestelzuil, online bestellen en QR draaien op hetzelfde systeem.

Tel bij een klassieke kassa ook mee wat je betaalt als een toestel stukgaat of verouderd is, en wat een investering vooraf betekent voor je kas als je net start of verbouwt.

Bij huren of leasen betaal je per maand voor de hardware, meestal met een vaste looptijd, en daarnaast vaak apart voor de software. Aan het eind van de looptijd lever je de hardware in of koop je hem over.

Bij een abonnement met hardware inbegrepen betaal je één bedrag per maand voor alles: het toestel, de software en de updates. Zo werkt Upvendo: €99 per maand voor de kassa met de complete kassahardware erbij.

Vraag bij huren en leasen altijd naar de minimale looptijd, wat er gebeurt als je eerder stopt, en of de software in het maandbedrag zit.

Het maandbedrag op een prijzenpagina is zelden het hele verhaal. Let vooral op deze posten:

Vraag elke leverancier om de totale kosten over drie jaar, voor jouw aantal kassapunten, met hardware, updates en de kanalen die je wilt gebruiken. Pas dan kun je eerlijk vergelijken.

Kijk ook naar wat er gebeurt op een drukke avond: blijft de kassa werken als het internet wegvalt, komen bestellingen van de bestelzuil en online op dezelfde plek binnen, en ziet de keuken alles op één scherm? Een goedkope kassa die je elke week tijd kost, is uiteindelijk niet goedkoop.

Voor één kassapunt zonder extra's is een gratis kassa-app met eigen hardware het goedkoopst. Het verschil zit in wat je erbij krijgt: bij Upvendo zitten de hardware, de keukenschermsoftware en de koppeling met je bestelzuil, bestelsite en QR al in de prijs, en betaal je niets vooraf.

Een snackbar met één kassapunt en een bestelzuil voor de avondpiek betaalt bij Upvendo €99 voor de kassa en €150 voor de UpKiosk-bestelzuil, samen €249 per maand. De hardware van de kassa en van de zuil, inclusief betaalterminal en bonprinter voor de zuil, zit daarin. Je betaalt niets vooraf.

Wil je daarnaast online bestellingen en QR-bestellen? Dan kies je Alles-in-één voor €299 per maand: kassa, keukenschermsoftware, bestelzuil, eigen bestelsite en QR, met de hardware voor kassa en zuil.

Koop je een bestelzuil los bij een andere leverancier, dan betaal je voor de zuil vaak duizenden euro's vooraf, plus een apart abonnement voor de software.

Een restaurant met een kassapunt, een keuken, online bestellen voor afhaal en QR aan tafel betaalt bij Upvendo €99 voor de kassa en €100 voor online bestellen met QR inbegrepen: €199 per maand, zonder investering vooraf.

Wie net start, wil zo weinig mogelijk geld vastzetten in apparatuur. Een foodtruck of kleine lunchroom met één kassapunt betaalt bij Upvendo €99 per maand, met de kassa-hardware erbij en zonder investering vooraf. Wil je later online vooraf laten bestellen, dan voeg je online bestellen toe voor €100 per maand, met QR inbegrepen.

Omdat de kassa blijft werken als het mobiele internet hapert, sta je op een evenement of markt niet stil bij een zwak signaal. Bestellingen worden bewaard en doorgezet zodra de verbinding terug is.

De Upvendo-kassa kost €99 per maand, met complete kassahardware inbegrepen. De keukenschermsoftware, updates, kasbeheer en medewerkers met eigen pincodes zitten in de prijs. De kassa blijft werken als het internet wegvalt, en bestellingen van je bestelzuil, bestelsite en QR komen erin binnen.

Alles-in-één combineert de kassa met keukenschermsoftware, een UpKiosk-bestelzuil, je eigen bestelsite en QR aan tafel, voor €299 per maand, met de hardware voor kassa en zuil. Alles draait op één account met één menu, dus elke bestelling komt op dezelfde plek binnen.